Taal op niveau met e-coaching menu

Braint Taalgids

Spelling, werkwoordspelling, grammatica, stijl, leestekens en zakelijk schrijven

Zakelijke brief

Zakelijke brief schrijven

Als je een zakelijke brief schrijft, is het belangrijk dat de boodschap goed overkomt. Denk dus na over wie de ontvanger is en over wat je wilt bereiken voordat je gaat schrijven. Het kan helpen als je je van tevoren de volgende vragen stelt:

  1. Wie is mijn lezer?
  2. Waarom schrijf ik deze brief?
    • geef ik informatie?
    • bevestig ik een afspraak?
    • reageer ik op een klacht?
    • herinner ik mijn lezer ergens aan?
    • maak ik een offerte?
  3. Welke structuur kies ik voor mijn brief?

Zakelijke brief indeling

In principe heeft een zakelijke brief een vaste indeling. De gegevens over de afzender, geadresseerde en andere briefgegevens zijn vaak al vastgelegd in de huisstijl. Hieronder vind je de indeling van een zakelijke brief.

  1. Aanhef
    • Geachte + achternaam gebruik je in een formele brief; Beste + voornaam in een brief die informeler is.
  2. Inleiding
    • De eerste alinea is belangrijk omdat de lezer vaak op basis hiervan bepaalt of de brief interessant is. Een goede openingsalinea geeft helderheid over je doel en de inhoud van je brief.
  3. Kern
    • In de kern van je brief staat de essentie van je brief. De kern kan bestaan uit een alinea of uit meer alinea’s.
  4. Slotalinea
    In deze alinea kun je aangeven:
    • wat de afspraak is;
    • wat je van de lezer verwacht;
    • wat een volgend contactmoment is;
    • hoe iets verder gaat.
  5. Afsluiting
    • Je sluit af met Hoogachtend, of Met vriendelijke groet,
  6. Zoek je een goede openingszin of slotzin? Kijk dan bij openingszinnen en slotzinnen. Wil je weten hoe je iemand kunt aanspreken als je een zakelijke brief schrijft, kijk dan bij aanhef en afsluiting.

    Zakelijk brief oefenen

    Je moet voor je werk veel schrijven en je wilt daarin geen fouten maken. Maar hoe formuleer je een zin kort en krachtig en toch klantvriendelijk? En hoe bouw je een goede tekst op? Met de online cursus Zakelijk schrijven oefenen kun je hiermee zelfstandig aan de slag.