Taal op niveau met e-coaching menu

Braint Taalgids

Spelling, werkwoordspelling, grammatica, stijl, leestekens en zakelijk schrijven

Aanhef en afsluiting

Aanhef brief

Je kunt de aanhef van een brief op verschillende manieren beginnen. Als je een zakelijke brief schrijft die erg formeel is, schrijf je Geachte en dan de achternaam. Als de brief informeler is, schrijf je Beste en daarna de voornaam. We zien overigens steeds vaker de combinatie Beste en achternaam. Ben je op zoek naar een goede openings- of slotzin? Kijk dan bij openingszinnen en slotzinnen.

Regels

  • Na Geachte schrijf je mevrouw en heer met een kleine letter: Geachte heer Middenkoop
  • Je schrijft het eerste voorvoegsel voor de achternaam met een hoofdletter: Geachte mevrouw Van den Berg
  • Na de aanhef plaats je een komma: Geachte heer Middenkoop,
  • Je begint de eerste zin van je brief met een hoofdletter.

Voorbeelden

Hieronder vind je een paar voorbeelden van een aanhef die je kunt gebruiken.

  • Geachte directie,
  • Geachte dames en heren,
  • Beste mevrouw De Haan,
  • Beste Henk,

Afsluiting brief

Als je de brief begint met ‘Geachte’ is Hoogachtend of Met vriendelijke groet een goede afsluiting. Als je begint met ‘Beste’ kun je Met vriendelijke groet(en) gebruiken. Daaronder plaats je je handtekening, je naam en eventueel je functie.

Afsluiting brief voorbeelden

Voorbeeld 1
Met vriendelijke groet,


Peter de Groot
Adviseur P&O

Voorbeeld 2
Hoogachtend,


Mr. J. van Santen
Gerechtsdeurwaarder

De afsluiter Hoogachtend wordt tegenwoordig alleen nog gebruikt in heel formele situaties. Ook als er een geschil is tussen verschillende partijen wordt deze afsluiter gebruikt. Wil je meer informatie over het schrijven van een zakelijke brief, kijk dan bij Zakelijke brief.

Aanhef email

De toon in een zakelijke email (in het Nederlands schrijven we nu e-mail met een koppelteken) is vaak informeler dan in een Zakelijke brief. Dat geldt ook voor de aanhef en de afsluiting. Kijk wel of deze passen bij de relatie die je met de ontvanger hebt. Te informeel taalgebruik kan irritatie opwekken.

Aanhef email voorbeelden

Hieronder vind je een paar voorbeelden van een aanhef die je kunt gebruiken.

  • Hallo Pieter,
  • Dag Heleen,
  • Goedemiddag mevrouw Van Vliet,

Afsluiting email

Ook de afsluiting van een zakelijke email is informeler dan de afsluiting van een zakelijke brief. Je hebt hier dus veel meer keuzemogelijkheden.

Afsluiting email voorbeelden

  • Veel succes met je training!
  • Tot ziens!
  • Met vriendelijke groeten,
  • Groet!

Wil je meer informatie over het schrijven van een zakelijke email of zakelijke brief? kijk dan bij voorbeeld zakelijke email of bij voorbeeld zakelijke brief.

Zakelijk schrijven oefenen

Je moet voor je werk veel schrijven en je wilt daarin geen fouten maken. Maar hoe formuleer je een zin kort en krachtig en toch klantvriendelijk? En hoe bouw je een goede tekst op? Met de online cursus Zakelijk schrijven oefenen kun je hiermee zelfstandig aan de slag.